사람들이 나에게 가장 궁금해하는 것이 있다.

바로 제안과 제안서.

이번에는 일반적인 제안에 대한 이야기가 아닌 내가 경험한 나의 제안에 대한 이야기이다.

제안서 작성과 제안과정 

제안이라는 전체 과정을 두가지로 나누어 생각해볼 수 있다.

하나는 제안 내용을 기획하고 만드는 제안서 작성, 다른 하나는 제안을 주고 받는 제안의 과정이다.

둘 중 무엇이 더 중요하냐고 묻는다면 작성이 10, 과정이 90이라고 말하고 싶다. 

오늘은 그 첫번째 제안서 작성에 대한 이야기를 해보려 한다.

나는 제안을 위해 3가지 문서를 만든다.첫째는 기획서.복지현장에서 쓰는 사업계획서라고 할 수 있다.내가 하고 싶은 것에 대해 정리하는 문서다.누구랑 언제 무엇을 어떻게 왜하고 싶은지 온전히 <내 입장>에서 작성한다. 진행했던 캠페인으로 예를 들자면,

<공연장한평나눔 캠페인>

- 개요: 연예인 공연장에 모금부스를 설치하고, 공연을 보러오는 사람들에게 정기후원을 요청한다.

- 제안대상: 공연을 앞둔 연예기획사 담당자 (결정권자는 따로 있을 것임)

- 의도: 일반거리모금에서의 ‘불특정 다수에게 요청하는 방식’의 문제의식에서 ‘특정인’들에게 요청할 수 있는 공연장이라는 곳으로 모금장소를 선정

- 핵심성공요소: 앵콜곡 직전에 가수들의 캠페인 소개

- 진행방식: 제안서작성 -> 연예기획사를 통한 제안 -> 공연전후 모금진행

꼭 형식을 갖출 필요 없이 무엇을 하려고 하는지 기획하는 사람만 이해할 수 있다면 상관없다고 생각한다. 

우리에게 중요한 것은 제안서를 만드는 것이니까.

둘째는 범용제안서

앞서 내 입장에서 작성한 기획서를 상대방 입장에서 정리해보는 제안서다.

내 제안을 받아야 하는 이유(혹은 받은면 좋은 이유)에 대해서 상대방입장에서 정리해보는 것이다.

 보통은 그들이 받을 다른 제안들과 어떤 차별성이 있는지를 찾는데 주력한다. 

개인적으로 연예기획사 직원이 윗 상사에게 우리 제안서를 소개하는 상황을 상상하면서 어떤 포인트를 만들어 주면 좋을지 생각하는 편이다.

예시) 공연장한평나눔 캠페인의 차별성

- 쉽다: 캠페인 진행에 대해 OK만 해주시면 모든 진행은 OOO이 준비하고 진행합니다.

- 부담이 없다: 돈이 아닌 공연장 공간의<한평>만 기부해주면 됩니다. 

셋째는 개별제안서

범용제안서가 나왔다면 개별 연예인과 소속 기획사에 맞는 맞춤형 개별 제안서를 만든다. 

표지디자인부터 내용, 표현, 색 구성 등등 제안서의 작은것 하나하나를 한 사람에게만 맞게 표현하는 것이다.

기업에 제안하는 것이라면

- 홈페이지를 통해 그 기업의 비전과 가치 방향성 참고하기

- 대표 인사말이나 인터뷰 내용 찾아보기

- 지난 사회공헌활동 보도자료 읽어보기 등을 통해

그들이 좋아하는 방식이나 방향, 단어 표현 심지어 색까지 그들에게 맞는 맞춤형 제안서를 작성하는 것이다.

여기까지가 내가 제안서를 작성할때마다 거치는 과정들이다.

꽤 품을 들이는 과정임에도 불구하고, 글 서두에 말한대로 이것은 전체 제안과정의 극히 일부분일 뿐이다.

제안의 성공여부는 제안서가 아닌 다음에 이야기할 제안 과정에서 비로소 완성된다.