안녕하세요. NPO의 파트너, 그로웨이입니다.
비영리 기관은 단체의 미션 성립이 존재의 이유입니다. 보통 사회를 변화시키거나 어려운 이웃을 돕는 것에 초점이 맞춰져있지요. 사람들의 인식을 개선하고 함께 행동하는 사람들을 만들고자 비영리 단체는 다양한 행사를 진행합니다. 단체의 행사는 단체의 이미지가 되기도 하고, 더 넘어 수혜자나 사회 인식에 대한 부분까지 건드리기 때문에 잘 기획해야 합니다. 어떻게 비영리 기관이 행사를 준비하는지 알려드리겠습니다.
1. 명확한 목표로 시작하라
사람들이 모이기 위해서는, 그들의 발걸음을 움직일 명분이 있어야 합니다. 그리고 단체에서도 시간과 자원을 투자해서 행사를 여는 목표가 있어야 합니다. 사람들의 인식을 개선하기 위해서인가요? 아니면 기금 마련을 위해서인가요? 혹은 기부자들에게 감사를 표현하기 위해서인가요? 이 외에도 다양한 이유로 행사를 기획할 겁니다. 하나의 목표만 가질 필요는 없지만, 행사의 성공 여부를 확인하기 위해 목표를 설정하면 좋습니다.
2. 행사에 참여할 타겟을 정하라
행사 스타일, 행사의 목표 등에 따라 어떤 부류의 사람들이 기획하는 행사에 참여해야 하는지 타겟을 정합니다. 예를 들면, 자원봉사자, 고액 후원자, 혹은 어떤 이슈에 관심 있는 사람들 등으로 추릴 수 있겠지요. 한 부류의 사람만 모집할 필요는 없지만, 몇 가지로 한정해서 정한다면, 행사를 홍보할 때나, 행사 내에서도 참여자에게 전달하는 메시지나 커뮤니케이션을 분명하게 할 수 있습니다.
3. 창의적으로 행사를 홍보하라
행사의 목표와 참여 타켓을 정한 후, 행사의 콘셉트를 정하고, 어떻게 행사를 운영할지를 정하셨을 겁니다.
그런 다음, 행사를 홍보해야겠지요. 어떻게 홍보를 해서 사람들을 모을 수 있을까요?
각 홍보 채널에 맞는 홍보 포스터와 카피를 정합니다. 그런 후, 다양한 방법으로 홍보를 시작합니다.
여전히 이메일은 가장 좋은 홍보 방법입니다. 정확한 타겟으로 잠재 참여자들에게 이메일을 보냅니다. 그리고 SNS도 좋은 방법입니다. 페이스북, 인스타그램, 블로그, 트위터 등등을 활용합니다. 또는 참여 타겟이 모이는 카페나 온라인 커뮤니티, 오프라인 포스터 부착 등도할 수 있습니다. 혹은 기사화를 통해 언론 홍보도 하면 좋습니다.
4. 행사 티켓을 2가지 이상의 방법으로 팔아라
티켓을 파는 것도 중요한 일이죠. 일괄적인 비용으로 입장료를 받는 것 보다 다양한 방식으로 티켓을 팔기를 추천합니다. 얼리버드 구입자에게는 할인을 주는 것도 도입할 수도 있죠. 아니면 막바지에 티켓을 사는 사람에게 할인을 할 수도 있습니다. 아니면 다른 기회로 추첨이나, 이벤트 선물로 티켓을 제공할 수 있습니다.
5. 인플루언서를 활용하라
지지층이나 인플루언서들이 행사를 공유하고, 주변 사람들을 초청하도록 해서 참여자를 늘립니다. 친구를 데려오거나 행사 포스터를 공유해준다면 선물을 드린다나는 이벤트 등을 열 수 있습니다.
6. 행사 소식을 지속적으로 전해주면서 참여자들이 참여를 기대하게 하라
행사의 소식을 전략적으로 단계에 맞춰서 알려야 합니다. 그래서 홍보하는 긴 시간 동안 행사를 더 홍보할 수 있고, 사람들에게 어필이 될 수 있습니다. 예를 들면 이런 거죠. "목표의 90%를 채웠습니다. 남은 10%를 채워주세요.", "행사로부터 일주일밖에 남지 않았어요.", "티켓이 50장밖에 남지 않았습니다.- 지금 구매해 주세요." 비디오를 통해서 캠페인을 하는 것도 좋은 방법입니다. 비디오가 없는 것보다 5.7배 효과가 좋다는 점을 염두 해주세요.
7. 행사 전부터 행사를 마친 후의 행동 전략을 세워라
행사 이후의 전략이 모금 행사에서 가장 중요합니다. 이벤트 이후 3일이 지나도 사람들의 반응은 20%나 줄어듭니다. 그래서 행사 이후 바로 참석자를 팔로업하는 것은 엄청 중요합니다.
바쁜 와중에 시간을 내어 참석해준 것에 대한 감사 메시지를 꼭 보냅니다. 참석하지 못한 분들에게도 감사하다고 합니다. 그리고 행사의 하이라이트나 사진, 정보에 대해서도 공유합니다.
실제적인 이벤트 기획 워크숍 또는 코칭이 필요하다면, NPO의 파트너 #그로웨이 로 연락주세요!
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비영리 기관은 단체의 미션 성립이 존재의 이유입니다. 보통 사회를 변화시키거나 어려운 이웃을 돕는 것에 초점이 맞춰져있지요. 사람들의 인식을 개선하고 함께 행동하는 사람들을 만들고자 비영리 단체는 다양한 행사를 진행합니다. 단체의 행사는 단체의 이미지가 되기도 하고, 더 넘어 수혜자나 사회 인식에 대한 부분까지 건드리기 때문에 잘 기획해야 합니다. 어떻게 비영리 기관이 행사를 준비하는지 알려드리겠습니다.
1. 명확한 목표로 시작하라
사람들이 모이기 위해서는, 그들의 발걸음을 움직일 명분이 있어야 합니다. 그리고 단체에서도 시간과 자원을 투자해서 행사를 여는 목표가 있어야 합니다. 사람들의 인식을 개선하기 위해서인가요? 아니면 기금 마련을 위해서인가요? 혹은 기부자들에게 감사를 표현하기 위해서인가요? 이 외에도 다양한 이유로 행사를 기획할 겁니다. 하나의 목표만 가질 필요는 없지만, 행사의 성공 여부를 확인하기 위해 목표를 설정하면 좋습니다.
2. 행사에 참여할 타겟을 정하라
행사 스타일, 행사의 목표 등에 따라 어떤 부류의 사람들이 기획하는 행사에 참여해야 하는지 타겟을 정합니다. 예를 들면, 자원봉사자, 고액 후원자, 혹은 어떤 이슈에 관심 있는 사람들 등으로 추릴 수 있겠지요. 한 부류의 사람만 모집할 필요는 없지만, 몇 가지로 한정해서 정한다면, 행사를 홍보할 때나, 행사 내에서도 참여자에게 전달하는 메시지나 커뮤니케이션을 분명하게 할 수 있습니다.
3. 창의적으로 행사를 홍보하라
행사의 목표와 참여 타켓을 정한 후, 행사의 콘셉트를 정하고, 어떻게 행사를 운영할지를 정하셨을 겁니다.
그런 다음, 행사를 홍보해야겠지요. 어떻게 홍보를 해서 사람들을 모을 수 있을까요?
각 홍보 채널에 맞는 홍보 포스터와 카피를 정합니다. 그런 후, 다양한 방법으로 홍보를 시작합니다.
여전히 이메일은 가장 좋은 홍보 방법입니다. 정확한 타겟으로 잠재 참여자들에게 이메일을 보냅니다. 그리고 SNS도 좋은 방법입니다. 페이스북, 인스타그램, 블로그, 트위터 등등을 활용합니다. 또는 참여 타겟이 모이는 카페나 온라인 커뮤니티, 오프라인 포스터 부착 등도할 수 있습니다. 혹은 기사화를 통해 언론 홍보도 하면 좋습니다.
4. 행사 티켓을 2가지 이상의 방법으로 팔아라
티켓을 파는 것도 중요한 일이죠. 일괄적인 비용으로 입장료를 받는 것 보다 다양한 방식으로 티켓을 팔기를 추천합니다. 얼리버드 구입자에게는 할인을 주는 것도 도입할 수도 있죠. 아니면 막바지에 티켓을 사는 사람에게 할인을 할 수도 있습니다. 아니면 다른 기회로 추첨이나, 이벤트 선물로 티켓을 제공할 수 있습니다.
5. 인플루언서를 활용하라
지지층이나 인플루언서들이 행사를 공유하고, 주변 사람들을 초청하도록 해서 참여자를 늘립니다. 친구를 데려오거나 행사 포스터를 공유해준다면 선물을 드린다나는 이벤트 등을 열 수 있습니다.
6. 행사 소식을 지속적으로 전해주면서 참여자들이 참여를 기대하게 하라
행사의 소식을 전략적으로 단계에 맞춰서 알려야 합니다. 그래서 홍보하는 긴 시간 동안 행사를 더 홍보할 수 있고, 사람들에게 어필이 될 수 있습니다. 예를 들면 이런 거죠. "목표의 90%를 채웠습니다. 남은 10%를 채워주세요.", "행사로부터 일주일밖에 남지 않았어요.", "티켓이 50장밖에 남지 않았습니다.- 지금 구매해 주세요." 비디오를 통해서 캠페인을 하는 것도 좋은 방법입니다. 비디오가 없는 것보다 5.7배 효과가 좋다는 점을 염두 해주세요.
7. 행사 전부터 행사를 마친 후의 행동 전략을 세워라
행사 이후의 전략이 모금 행사에서 가장 중요합니다. 이벤트 이후 3일이 지나도 사람들의 반응은 20%나 줄어듭니다. 그래서 행사 이후 바로 참석자를 팔로업하는 것은 엄청 중요합니다.
바쁜 와중에 시간을 내어 참석해준 것에 대한 감사 메시지를 꼭 보냅니다. 참석하지 못한 분들에게도 감사하다고 합니다. 그리고 행사의 하이라이트나 사진, 정보에 대해서도 공유합니다.
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